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业主大会议事规则
巴彦淖尔市住房和城乡建设委员会
http://www.bynrzjw.gov.cn 2017-07-07 来源: 房产物业科
 
 

 业主大会议事规则

  (示范文本)

  第一章

  第一条(业主大会的成)

  本业主会由本物业理区域内的全体业主组成。

  本业主大会设立的业委员会行业会的决定。

  第二条(业主大宗旨)

  本业主大会代和维护物业管理域内全体业在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理域内的公秩序,努力创建"管理有序、环境优美、治安良好、人际系和谐的居住"。

  (与相关部和居委员会的关系

  会、业委员会觉接受街道办事处政府)、地产部门、民委会和相关行政管理指导,依法履行规范运作。

  主大会、业委员会积极配合公安机关,与居委员会相互协作,共做好维护物业区域内的社会治安等相关

  物业理区域内,业大会、业主委员会积极配合相关居民委负会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受指导和监督。

  宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,主动告知相关

  的居委员会并认听取居民委委员会的建议。

  业主大会、业土委员会在常运作中遇到矛盾冲突时,同意提交住宅小区综合理联席会议进行协调解决。

  第四条(物业管理域基本情况)

  一、业主大会名称:

  业主委员会办公地址

  二、物业管理区域范围(四至及附图): 

  、物业类_____________________ : 

  (住宅、办公楼、商业房、厂房、仓、其他类物业

  四、物业管理区域概况:

  占地面积: 平方米,房总建筑面枳:平方米,

  其中住宅____ 平方米,____ 住宅  平方米。

  第二章业主大会

  第五条(业主大会议内容

  (一)制定、修改管理规约和业主大会议事规则

  (二)决定选聘物业务企业的案及解聘物业服务企业;

  (二)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

  (四)决定业主大会诉讼宜;

  (五)选举、罢免业委员会委员;

  (六)审议决定业主委员会的作权限和活动经费;

  (七)审委员会和物业服务企业的作报告;

  (八)审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使、收益方案;

  (九)申议决定物业管理域内物业共部分和共用设施设备的使、公共秩序和环境生的维护等方面的规章制度;

  ()改变和撤销业委员会的不当决定;

  (十)决定改建、重建建筑物及其附属设施;

  (十决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大

  

  (业主会会议形式

  主大会会议可以采用集体讨论的形式也可以采用面征求意的形式,具体会议形式由业主委员会确定。

  第七条集体讨论议的方式

  集体讨论形式议的,本业主会选第 种方式:

  (一)由全体业参加业主会会议;

  ()由业推选业主代表参加会议。

  推选业代表参加会议的,业主代表产生方式如下:

  1

   2

  3

  第八条(业主代表的职责)

  业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并在业主大会会议上如实反映。

  第九条(表决票的送达)

  鉴于物业管理区域的实际情况,各业同意属列情形之-的, 均为表决票已送达:

  (一)当面领取或送达,并由业主签收:

  (二)按照业提供的联系地址、通讯方式发送;

  ()投入物业所在地的该户业信报箱者房内:

  属前款笫(二)、()项的,应当由物业管理域内两人以上的业主或者居委员会证明,并在物业管理域内公告送达情况

  表决票按上述约定送达全体业

  第十条(业主会表決形式

  本业主会釆用以下第、、、种形式进仃表决:

  (一)设投票箱:在物业管理域内设投票箱由业主行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会换届作小组统计汇总,公布表决结果。

  (二)专人送达、收意:由业主委员会(换届工作小)组织关人员逐户派发、收业意见,经业主委会(换届作小组)统计汇总,公布表决结果。

  (三)通过业主提供的电子邮箱地址向表决专用电子邮发送电子邮件。

  (四)传真。

  (五)_________________________________   

  已送达的表决票,业主在规定的时间不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为。视为同意或者反对的,不适用于差额选举业主委员会委员或者差额选聘物业服务企业等情形。

  一条主大会会议会业的计算

  主大会会议采集体讨论形式召开的,会业以实到业以及采取委托代理式的业主计算。

  主大会会议采用书面征求意见的形式召开的,与会业以表决票送达的业

  笫十(业主大定期会议

  大会每年召次定期会议召开时间为。

  笫十(业主大会临时会议

  列情形之的,应当召开业主大会临时会议:

  (-)经20%以上业主提议;

  (二)业委员会委员缺额人数超过委员总数%的:

  ()___________________________

  (四)___________________________

  ()据规定的其他情形。

  属第一款第形的,应符合下列条件:有明确发起人;项明确,属于业主会议亊范;随附提议人房地产权证复印件。业委员会接到提议请后应对所提供的议题进行分析、研究,认为核实的可以对签名的真实性和效性等进行核实。业当在收到提议之日起30日内对否召开业主大会会议出决定,决定不召幵的应说明实、理由和依据,并在物业管区域内面公告。逾期未作出决定的,视作提议有效。业委员会应在作出召幵业主大会会议决定之曰起15未作出决定的在收到提议之日起45大内),召开业主会会议,就提议项征求业主意见并表决,业主大会会议讨论表决议题应与提议议题相一致。

  属第一款第项情形的,业主委员会应在日内召开业主大会会议,补选缺额委员。业主委员会委员全体辞职的由街道办事处(乡镇人政府和房地管理部组织业推荐产生召开业主大会临时会议的筹备组成员,由筹备组负责组织召开业主大会临时会议。

  属第一款第三项情形的,___________

  属第款第四项情形的,___________

  属第一款第五项情形的,___________

  第十四条(召开业主大会会议的程序

  业主大会会议按列程序召开:

  (一)会议筹备

  业主委员会(换届工作小组)做好幵会前的准备作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或决票(选票)、核实业主情况。

  (二)发布公告

  大会召开会议前15日,由业主委员会(换届作小组将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告,同时邀请房地产管理部门和居民委员会派员参加,并认真听取其意见和建议。

  ()征询意见或投票表决

  采用面征求意见形式的,业委员会换届工作小组应在投

  票曰期日前发放征询意见表或表决票(选票),将业大会议内容面征询物业管理域内业主意见或投票表决。

  (四)收统计意见

  委员会(换届作小组根据第十条的规定收业主意见, 进行意见汇总或者票数统计。

  (五)通报会议事决定

  委员会(换届作小组在公告栏通报征意见或投票统计结果,接受业主的询和监督。

  业主委员会(换届作小组根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议决定,应当以面形式在物业管理区域内公告。

  委员会(换届作小组)应当做好业主会会议面记录并存档。

  第十五条(业主、业主代表的代理)

  委托代理人参加业主会会议的,应符合下列约定:

  (一)业然人的,可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者参加,但受托人代理份额不能超过物业管理域内业主总人数的 %。

  ()主是单位法人的,可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业委员会。

  代表需委托代理人参加业主大会会议的,其委托行为应符合下列约定:

  (-)__________________________________

  (二)_________________________________

  第十提议再次召开业主大会会议的限制

  业主大会对所提议案己经作出决定的业主在月内不得以同内容再提议召开业主大会会议进行表决。

  第三章业主委员会

  第十七条(业主委员会职责)

  业主委员会除依法履行职责外同时履行下列职贵:

  (一)拟订选聘物业服务企业的方案;

  (二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决箅方案,报业主大会决定;

  ()拟订业主会议规则和管理规约修改方案,报业主会决定;

  (四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护方面的规章制度的方案,报业主大会决定;

  (五)拟订物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使收益方案,报业主大会决定;

  (六)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定

  (七)拟订改建、重建建筑物及其附属设施的方案,报业主会决定;

  (八)对违反管理规约的行为进行处理:

  (九__________________________________

  第十八条(业委会委员条件)

  业委会委员由周岁以下、模范履行业主义务、热心公益事

  业、责任心强并有一定组织能力的业主担任。

  业主有下列情形之一的,不得担任业委会委员:

  (一)违反《管理规约》有关房屋租赁使用规定的;

  (二)违法搭建建筑物、构筑物的;

  (三)擅自改变物业使用性质的;

  (四)拒交物业服务费的;

  (五)拒交维修资金的;

  (六)法律、法规规定的其他物业使用禁止行为的。

  第十九条(业主委员会组成和任期)

  业主委员会设委员名,其中主任1名,副主任名。

  主任、副主任在全体委员中选举产生。

  业主委员会每届任期年,委员可以连选连任。

  第二十条(业主委员会会议)

  业主委员会会议应当按下列规则召开:

  (一)业主委员会每月召开一次例会,经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当及时召开业主委员会会议。

  (二)会议由主任负责召集,主任因故不能召集的,由副主任负责召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委员召集。

  (三)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明。

  (四)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

  (五)会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

  (六)做好会议书面记录,由出席会议的委员签字后存档。

  业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。

  第二十一条(业主委员会委员的资格终止)

  业主委员会委员有下列情形之一的,其业主委员会资格终止:

  (一)已不是本物业管理区域内业主的;

  (二)被司法部门认定有犯罪行为的;

  (三)在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的;

  (四)以书面形式向业主委员会提出辞呈的;

  (五)连续三次以上无故缺席业主委员会会议的;

  (六)因疾病、经常外出等原因难以履行职责的;

  (七)严重违反有关物业管理法律、法规或者拒不履行业主义务

  的;

  (八)                                                                 

  属于第(一)、(二)、(三)项情形的,委员资格自然终止,

  业主委员会将委员资格终止的情况及时在物业管理区域内公告。属于第(五)、(六)、(七)项情形的,经业主大会会议通过,其委员资格终止。属于第(四)项情形,非全体委员辞职的,业主委员会将委员辞职情况及时在物业管理区域内公告,并在下一次业主大会召开时补选委员;业主委员会委员全体辞职的,在新一届业主委员会选举产生之前,原业主委员会继续履行职责,由于不履行职责造成损失的,由相关责任人承担。

  属于第(八)项情形的,。

  第二十二条(业主委员会主任、副主任不履行职责和资格终止的处理)

  业主委员会主任或者副主任委员资格终止的,业主委员会应及时召开会议,重新选举产生业主委员会主任或者副主任。

  业主委员会主任、副主任应当依法履行业主大会、业主委员会的决定,因拒不履行决定造成损失的,由责任人承担。

  第二十三条(业主小组议事程度)

  物业管理区域内以(幢/单元/楼层)为单位成立业主小组,业主小组由该(幢/单元/楼层)的全体业主组成。

  业主小组履行下列职责:

  (1)讨论业主大会拟讨论的事项;

  (2)推选业主代表出席业主大会会议,表达本小组业主的意愿;

  (3)决定本小组范围内涉及的住宅共有部分、共用设备的维修、

  更新。

  业主小组议事由该业主小组产生的业主代表主持,按照业主大会表决规则进行表决,业主小组作出的决定不得与业主大会作出的决定相抵触。业主小组依法作出的决定应及时告知业主委员会,业主委员会和相关业主应当及时履行。

  第二十四条 (印章的使用管理)

  业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。

  第二十五条 (信息公告)

  下列事项应当在日内在物业管理区域内公告:

  (一) 业主委员会决定;

  (二) 业主大会会议决定

  (三)  

  (四)  

  (五)  

  第二十六条 (业主大会档案资料管理)

  业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,

  由业主委员会指定专人保管。

  第二十七条 (资料和财物移交)

  业主委员会换届改选的,在选举产生新一届业主委员会之日起十日内,原业主委员会应当按照《上海市住宅物业管理规定》第十四条的规定移交其保管的有关财务凭证、档案等文件资料、印章及其他属于业主大会所有的财物。

  业主委员会资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

  业主委员会、业主委员会委员拒不履行正常移交义务的,业主委员会或业主可以依法向人民法院提起民事诉讼,造成损害的,由相关责任人承担。

  第二十八条 (业务培训)

  业主委员会委员应加强相关法律法规及业务知识的学习,积极参加相关部门组织的业务培训,不断提高依法履职的能力。

  第二十九条 (业主委员会活动经费)

  业主委员会活动经费用于下列开支:

  (一)业主大会、业主委员会会议开支,计元/年;

  (二)必要的日常办公等费用,计元/月;

  (三)有关人员津贴,共计费用元/年,具体支付对象如下:

  1),费用;

  2),费用;

  3),费用;

  业主委员会开展工作的经费来源采用下列第种筹集方式:

  (一)共有部分、共用设施设备经营收益的%合计元,

  (二)每户业主每月缴纳元;

  (三)

  经费收支账目由代为管理,经费收支账目每月在

  物业管理区域内公布一次,接受业主的监督。

  第四章业主委员会的换届改选

  第三十条(改选原则)

  各业主同意自觉接受街道办事处(乡镇人民政府)、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导,依法有序开展业主委员会换届改选工作。

  第三十一条 (起动换届程序)

  业主委员会任期届满前两个月,应当书面报告物业所在地房地产管理部门,积极配合做好换届选举工作。

  第三十二条 (成立换届改选小组)

  各业主同意由居民委员会牵头,通过组织召开居民座谈会、楼组长会议等方式成立业主委员会换届改选小组(以下简称“换届改选小组”)。

  业主委员会换届改选小组成员条件同业主委员会委员条件。

  第三十三条 (业主委员会候选人的产生)

  业主委员会候选人由换届改选小组通过召开业主代表、部分业主会议,直接听取业主意见,或者采用业主推荐等方式产生,并按规定在物业管理区域内公示、公告。

  第三十四条 (换届改选小组不履行职责的处理).

  换届改选不依法履行组建业主大会职责的,业主可以请求街道办事处(乡镇人民政府)、房地产管理部门责令其限期改正。

  换届改选小组逾期仍不履行职责的,业主可以请求相关部门组织业主重新组建换届改选小组。

  第三十五条(业主委员会不能及时换届选举的处理)

  因客观原因不能及时换届选举的,在新的一届业主委员会选举产生之前,原业主委员会继续履行其职责。

  第三十六条 (矛盾调处)

  在业主委员会换届改选过程中遇有疑难问题时,各业主同意提交住宅小区综合管理联席会议进行协调解决。

  第五章     附则

  第三十七条(业主大会议事规则的生效)

  本议事规则经年月日业主大会会议讨论通过。

  本议事规则由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的规约,经业主大会会议通过之日起生效。

  本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。

  物业管理区域附图:

                  议事规则补充规定

            

 

 
   
   
 
 
   

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